NP4 verknüpft Reisedaten mit Abrechnungsdaten und unterstützt Zahlungsdienstleister beim Rechnungsabgleich (Invoice Reconciliation).
Eine Abrechnungsposition enthält nicht zwangsläufig den vollständigen Reisekontext. Um sie einer gebuchten Leistung zuzuordnen, müssen Buchungsinformationen, Transaktionsdaten und die benötigten Unternehmensangaben zusammenpassen. NP4 unterstützt die Verbindung dieser Daten. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Zuordnungen und passende Datenübergaben für den vorhandenen Rechnungsabgleich des Zahlungsdienstleisters.
Buchungs-, Ticket- und Abrechnungsreferenzen zwischen den vorhandenen Quellen zusammenführen.
Reise, Transaktion und Rechnungsposition fachlich unterscheiden, statt nur gleiche Beträge zu suchen.
Änderungen, Erstattungen und nicht eindeutig zuordenbare Positionen bei der Abstimmung des Abgleichs berücksichtigen.
NP4 verknüpft Reise- und Abrechnungsdaten für Zahlungsdienstleister und unterstützt den Rechnungsabgleich (Invoice Reconciliation).
Anonymisierte Reise- und Abrechnungsbeispiele vergleichen. Verfügbare Referenzen, Datenlieferanten, Formate und Lieferzeitpunkte erfassen.
Festlegen, welche Merkmale zusammengehören und welche Ebene abgeglichen wird: etwa Ticket, einzelne Leistung oder Rechnungsposition.
Zielfelder, Übertragungsweg und Zuständigkeiten vereinbaren. Ebenso klären, wie fehlende Angaben und uneindeutige Zuordnungen weiterbearbeitet werden.
Eindeutige Zuordnungen ebenso wie Umbuchungen, Gutschriften und Abweichungen prüfen. Ergebnisse und Grenzen vor der produktiven Übergabe gemeinsam bewerten.
Welche Felder benötigt werden, hängt von Quelle und Abgleichsziel ab. Die folgenden Beispiele helfen bei der fachlichen Abstimmung; sie sind keine Zusage, dass jedes Feld in jeder Quelle vorhanden ist.
Buchungsreferenz oder Ticketnummer, Reisezeitraum und Leistungsart helfen, den Reisebezug zu bestimmen. Der verfügbare Buchungsstand und Änderungen gehören zur Einordnung.
Transaktions- oder Rechnungsreferenz, Betrag, Währung und relevante Datumsfelder beschreiben die Abrechnungsseite. Belastungen und Gutschriften müssen dabei unterscheidbar bleiben.
Gesellschaft, Reisendenbezug und gegebenenfalls Kostenstelle oder Projektcode liefern zusätzlichen Kontext. Verfügbarkeit und zulässige Verwendung dieser Angaben werden mit den Beteiligten geklärt.
Die verknüpften Daten sollen eine Zuordnung prüfbar machen – nicht allein einen ähnlich aussehenden Datensatz liefern.
Diese Fälle gehören in die fachliche Abstimmung. Welche Prüfungen technisch umgesetzt werden, wird anhand der vorhandenen Daten und des empfangenden Systems festgelegt.
Eine gemeinsame Buchungs- oder Ticketreferenz kann die Verbindung ermöglichen. Zusätzlich ist zu prüfen, ob dieselbe Leistung, derselbe Datenstand und die passende Abrechnungsebene gemeint sind.
Umbuchung, Stornierung oder Gutschrift können zu mehreren zusammengehörenden Positionen führen. Originalvorgang und Folgepositionen dürfen deshalb nicht ungeprüft als voneinander unabhängige Reisen gezählt werden.
Fehlende Referenzen, unterschiedliche Lieferzeitpunkte oder abweichende Beträge brauchen eine definierte Behandlung. Für uneindeutige Fälle wird festgelegt, wer die Klärung übernimmt und welche Informationen dafür übergeben werden.
NP4 verknüpft Reise- und Abrechnungsdaten und unterstützt damit den Rechnungsabgleich. Zahlungsabwicklung ist nicht Bestandteil dieses beschriebenen Angebots.
Hilfreich sind anonymisierte Beispiele aus Reise- und Abrechnungsquellen samt Feldbeschreibung. Idealerweise enthalten sie einen eindeutigen Fall, eine Änderung oder Erstattung und eine heute ungeklärte Position. Dazu kommen Angaben zu Formaten, Lieferzeitpunkten und dem empfangenden System.
Nein, ein gleicher Betrag allein belegt keinen gemeinsamen Reisevorgang. Aussagekräftiger ist eine passende Referenz zusammen mit weiteren Merkmalen und der richtigen Datenebene. Welche Kombination ausreicht, wird für den konkreten Bestand festgelegt.
Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Fehlende Angaben oder mehrere mögliche Treffer können eine Klärung erfordern. Umfang der technischen Zuordnung und Weiterbearbeitung solcher Fälle werden im Projekt vereinbart und mit Beispielen geprüft.
TD pool führt Reise- und Unternehmensdaten zusammen und bereitet sie einheitlich auf. TD hub stellt die benötigten Informationen für den vereinbarten Rechnungsabgleich in passenden Formaten bereit. Optional ergänzt TD chart das Reporting. Das Zusammenspiel wird auf die vorhandenen Quellen und den Abgleichsprozess abgestimmt.
TD pool führt Reisedaten aus vereinbarten Buchungsquellen zusammen, prüft und vereinheitlicht sie als nachvollziehbare Datengrundlage für den Rechnungsabgleich.
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TD hub stellt die für den Rechnungsabgleich benötigten Reisedaten in definierten Formaten und über vereinbarte Übergabewege für die empfangenden Abrechnungssysteme bereit.
Produkt ansehenBringen Sie Beispiele aus Reise- und Abrechnungsdaten mit. Gemeinsam klären wir Referenzen, Abgleichfälle, Zuständigkeiten und passende Übergaben.
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