GEA Group bekommt Tipp und fragt NP4

Hintergrund

Die GEA Group Aktiengesellschaft ist einer der größten Systemanbieter für die Erzeugung von Nahrungsmitteln und Energie mit einem Konzernumsatz von etwa 4,4 Milliarden Euro in 2009.

Im Jahr 2006 startete die GEA Group ihre Suche nach einem globalen Reisemanagementsystem zur Konsolidierung ihrer weltweiten Reisedaten. Reiseströme und damit verbundene Kosten sollten jederzeit transparent sein, um entsprechende Steuerung zu ermöglichen—dafür waren aktuelle Daten mit hoher Qualität gefragt.

Ein zentraler Punkt für die GEA Group war dabei, dass jedes Land bzw. jede Geschäftseinheit ihr Reisebüro frei wählen sollte, genauso wie die eingesetzten Computerreservierungssysteme. Gleichzeitig sollte das Krisenmanagement Beachtung finden, so dass die gesammelten Daten auch an weitere Dienstleister weitergegeben werden konnten.

Über einen gemeinsamen Partner wurde auch die GEA Group auf NP4 aufmerksam. Bis zu diesem Zeitpunkt war die NP4 GmbH für GEA der attraktivste unabhängige Anbieter auf dem Markt, der mit seinen Softwarelösungen alle Anforderungen der GEA Group erfüllen konnte.

Lösung

Aufgrund der Anforderungen bot NP4 sein zentrales System Travel Data Suite als Lösung an – zunächst lediglich für das Travel Management der GEA Group.

Aus der Travel Data Suite Produktfamilie wurden die Module TD pool zur Sammlung und Konsolidierung der globalen Buchungsdaten, TD chart zur Datenauswertung und TD hub zur Anbindung weiterverarbeitender Systeme angeboten. Heute werden die Lösungen nicht mehr nur vom Travel Management, sondern auch im Bereich Einkauf, Sicherheit und im Controlling eingesetzt.

Die Travel Data Suite bietet für die GEA Group eine zuverlässige Lösung, die an die speziellen Bedürfnisse des Konzerns angepasst wurde. Durch die schnelle Implementierung konnte innerhalb kürzester Zeit die Steuerung und Kontrolle von Dienstreisen übernommen werden.

Heute stellt die globale Reisedatenkonsolidierung unabhängig vom Reisedienstleister für die GEA Group keinerlei Probleme mehr dar—die zentrale Steuerung der Daten liegt im Konzern selbst. An der Travel Data Suite wird vor allem die hohe Datenaktualität und –qualität geschätzt, die alle zuständigen Bereiche zeitnah und umfassend informiert.

Produkthighlights aus GEA Group Perspektive:

• Unabhängigkeit vom Reisedienstleister
• Pre-, On- und Post-Trip-Daten
• Datenaktualität
• Weiterleitung der Daten an Krisenmanagementsysteme
• Integration des Systems in eigene, nachgelagerte Systeme
• Integration der American Express Corporate Card
• Teilnutzung von TD care